Portal Informasi Kota Metro
 KOTA METRO Lampung termasuk diantara sejumlah kota diseluruh penjuru negeri yang meraih penghargaan Adipura karena berhasil menjaga keamanan, kenyamanan, kebersihan, kelestarian dan keserasian lingkungan. Penghargaan yang diserahkan Presiden Susilo Bambang Yudhoyono itu, tentu sangat terkait dengan sukses kepemimpinan walikotanya.

Walikota yang berhasil menciptakan keserasian dan keindahan lingkungan kota patut diacungi jempol. Kenapa begitu? pasalnya penghargaan Adipura bukan sembarang hadiah.
Agenda Kota Metro
  • Senin 24 Nov 2014 / 00:00
    • Apel Mingguan Sekaligus Pen...Moore

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Diposting oleh , Tanggal 19-09-2012 dan waktu 09:14:30 dan Telah dibaca Sebanyak 5916 Kali

kantor capil 

Alamat Kantor : Jl. Imam Bonjol No.15 Kota Metro Telp.0725-42433 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil;

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil  menyelenggarakan fungsi : 

  1. Perumusan kebijakan teknis dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil;
  2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang Pelayanan Administrasi Kependudukan, Catatan Sipil, Teknologi Informasi  Kependudukan, Monitoring Evaluasi dan Pelaporan;
  3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pelayanan Administrasi Kependudukan, Catatan Sipil, Teknologi Informasi  Kependudukan, Monitoring Evaluasi dan Pelaporan;
  4. Penyelenggaraan kesekretariatan dinas;
  5. Penyelenggaraan pembinaan, pengawasan, pengelolaan Unit Pelaksana Teknis (UPT) dinas;
  6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. 

SEKRETARIAT

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan perencanaan, penatausahaan keuangan, urusan umum dan kepegawaian serta pengkoordinasian tugas-tugas bidang.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat menyelenggarakan fungsi : 

  1. Penyusunan bahan kebijakan dibidang perencanaan, pelaporan, penatausahaan keuangan, urusan umum dan kepegawaian;
  2. Pelaksanaan penyusunan perencanaan dan pelaporan;
  3. Penatausahaan keuangan;
  4. Penyelenggaraan urusan umum dan kepegawaian;
  5. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas-tugas bidang dan UPT;
  6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 
Sub Bagian Perencanaan

Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan perencanaan dan pelaporan, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang perencanaan dan pelaporan lingkup dinas;
  2. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan dan pelaporan;
  3. Melaksanakan penyusunan bahan perencanaan meliputi : rencana strategis (Renstra), rencana kerja tahunan (Renja) dan perencanaan dinas lainnya;
  4. Melaksanakan penyusunan bahan pelaporan meliputi : Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), bahan penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota lingkup dinas dan laporan dinas lainnya;
  5. Membina penyelenggaraaan fungsi perencanaan dan pelaporan dinas
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.
Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penatausahaan keuangan dinas, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang penatausahaan keuangan lingkup dinas;
  2. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA);
  3. Menyusun rencana kebutuhan anggaran rutin dinas;
  4. Melaksanakan penatausahaan keuangan dinas;
  5. Melaksanakan pembinaan perbendaharaan;
  6. Menyusun laporan keuangan dinas, meliputi : Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, Catatan Atas Laporan Keuangan, Laporan keuangan tahunan dan berkala, serta laporan keuangan lainnya;
  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.
 
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan urusan umum dan kepegawaian, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang umum dan kepegawaian  lingkup dinas;
  2. Melaksanakan penatausahaan surat-menyurat;
  3. Menyelenggarakan urusan rumah tangga dinas;
  4. Melaksanakan pengadaan barang dan inventaris serta pengelolaan aset dinas;
  5. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
  6. Melaksanakan penyusunan data dan informasi kepegawaian;
  7. Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian;
  8. Melaksanakan tugas kehumasan, organisasi dan tata laksana;
  9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
TUPOKSI BERDASARKAN

PERDA KOTA METRO NOMOR 12 TAHUN 2010 TGL. 10 NOVEMBER 2010

BIDANG PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan mempunyai tugas, melaksanakan pelayanan dan penerbitan Kartu Keluarga, KTP, Surat Keterangan Bertempat Tinggal, Surat Keterangan Pindah antar Daerah dan Antar Negara, serta Pengawasan Administrasi Kependudukan Warga Negara Asing.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang pelayanan administrasi kependudukan menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan bahan kebijakan teknis bidang pelayanan administrasi kependudukan;
  2. Penyusunan rencana dan program kerja bidang;
  3. Pelayanan Administrasi Kependudukan, penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan dokumen kependudukan KK, KTP dan Surat Keterangan Bertempat Tinggal bagi Warga Negara Asing (WNA);
  4. Pencetakan dan Pengendalian penggunaan blanko KK, KTP dan Surat Keterangan Bertempat Tinggal bagi Warga Negara Asing (WNA);
  5. Pencetakaan dan pendistribusian formulir-formulir kependudukan dan surat keterangan kependudukan lainnya;
  6. Pembinaan dan sosialisasi tertib administrasi kependudukan;
  7. Penyusunan konsep-konsep kebijakan kependudukan;
  8. Pengawasan terhadap dokumen kependudukan Warga Negara Asing (WNA);
  9. Pelayanan mutasi penduduk antar Kabupaten /Kota, antar Propinsi dan Antar Negara, serta menerbitan Surat Keterangan Pindahnya;
  10. Pelaksanaan bimbingan tehnis, advokasi, fasilitasi dan melaksanakan koordinasi tertib administrasi kependudukan antar bidang dan antar Instansi;
  11. Penyusunan laporan tahunan bidang dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan;
  12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 
TUPOKSI BERDASARKAN

PERDA KOTA METRO NOMOR 12 TAHUN 2010 TGL. 10 NOVEMBER 2010

Seksi Pelayanan Kartu Keluarga

Seksi Pelayanan Kartu Keluarga mempunyai tugas, melayani usulan pembuatan kartu keluarga, mendistribusikan dan mengendalikan formulir-formulir usulan serta melaksanakan bimbingan tehnis, advokasi dan fasilitasi yang berkaitan dengan usul penerbitan KK, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pelayanan kartu keluarga;
  2. Menyusun rencana dan program kerja Seksi;
  3. Meneliti Berkas dan memberikan Pelayanan Kartu Keluarga bagi WNI;
  4. Mencatat penerbitan KK bagi WNA Pemegang Izin Tinggal Tetap;
  5. Membuat buku kendali  penggunaan blanko Kartu Keluarga;
  6. Mendistribusikan dan mengendalikan penggunaan formulir-formulir kependudukan yang berkaitan dengan usul penerbitan Kartu Keluarga;
  7. Membuat buku agenda berkas usulan Pembuatan KK yang masuk dan yang telah terbit perkecamatan;
  8. Membantu atasan menyusun konsep-konsep kebijakan kependudukan yang berkaitan dengan penerbitan dokumen Kartu Keluarga;
  9. Melakukan koordinasi antar seksi yang berkaitan dengan penerbitan perubahan KK, karena adanya mutasi penduduk atau sebab lainnya;
  10. Melaksanakan bimbingan tehnis, advokasi dan fasilitasi kepada staf dan petugas pengelola SIAK di Kelurahan dan Kecamatan yang berkaitan dengan penerbitan Kartu Keluarga;
  11. Menyusun laporan bulanan dan tahunan seksi dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan;
  12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
TUPOKSI BERDASARKAN

PERDA KOTA METRO NOMOR 12 TAHUN 2010 TGL. 10 NOVEMBER 2010

Seksi Pelayanan Kartu Tanda Penduduk

Seksi Pelayanan Kartu Tanda Penduduk mempunyai tugas, melayani usulan pembuatan Kartu Tanda Penduduk, mendistribusikan dan mengendalikan formulir-formulir usulan, serta melaksanakan bimbingan teknis, advokasi dan fasilitasi yang berkaitan dengan usul penerbitan Kartu Tanda Penduduk, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :

  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pelayanan KTP;
  2. Menyusun rencana dan program kerja seksi;
  3. Meneliti berkas dan memberikan pelayanan Kartu Tanda Penduduk;
  4. Mencatat penerbitan KTP bagi WNI dan bagi WNA Pemegang Izin Tinggal Tetap dalam buku agenda;
  5. Membuat Buku Kendali penggunaan blanko Kartu Tanda Penduduk;
  6. Mendistribusikan dan mengendalikan penggunaan formulir-formulir kependudukan yang berkaitan dengan usul penerbitan Kartu Tanda Penduduk;
  7. Membuat buku agenda berkas usulan Pembuatan Kartu Tanda Penduduk yang masuk dan yang telah terbit perkecamatan;
  8. Membantu atasan menyusun konsep-konsep kebijakan kependudukan yang berkaitan dengan penerbitan dokumen Kartu Tanda Penduduk;
  9. Melakukan koordinasi antar seksi yang berkaitan dengan penerbitan perubahan KTP karena adanya mutasi penduduk atau sebab lainnya;
  10. Melaksanakan bimbingan tehnis, advokasi, fasilitasi kepada staf dan petugas pengelola SIAK di Kelurahan dan Kecamatan yang berkaitan dengan penerbitan Kartu Tanda Penduduk;
  11. Menyusun laporan bulanan dan tahunan seksi;
  12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
TUPOKSI BERDASARKAN

PERDA KOTA METRO NOMOR 12 TAHUN 2010 TGL. 10 NOVEMBER 2010
 
Seksi Mutasi dan Pengawasan Kependudukan

Seksi Mutasi dan Pengawasan Kependudukan mempunyai tugas, melayani mutasi penduduk antar Daerah dan antar Negara, melaksanakan pengawasan dan melayani usulan penerbitan dokumen kependudukan bagi Warga Negara Asing. Melaksanakan bimbingan teknis, advokasi dan fasilitasi yang berkaitan dengan mutasi penduduk dan usul penerbitan dokumen kependudukan bagi WNA, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang mutasi dan pengawasan kependudukan;
  2. Menyusun rencana dan program kerja seksi;
  3. Meneliti berkas dan melayani usul pembuatan Kartu Keluarga dan KTP bagi orang asing pemegang Izin Tinggal Tetap dan melayani serta menerbitkan Surat Keterangan Bertempat Tinggal bagi WNA pemegang Izin Tinggal Terbatas;
  4. Mencatat dalam buku agenda seluruh penerbitan dokumen kependudukan orang asing;
  5. Memberikan pelayanan mutasi penduduk antar Daerah dan antar Negara;
  6. Membuat buku kendali mutasi penduduk serta buku kendali penerbitan Surat Keterangan Bertempat Tinggal bagi WNA pemegang Izin Tinggal Terbatas;
  7. Mendistribusikan dan mengendalikan penggunaan formulir-formulir kependudukan yang berkaitan dengan mutasi penduduk dan usulan penerbitan dokumen kependudukan bagi orang asing;
  8. Mengadakan pengawasan dokumen kependudukan bagi Warga Negara Asing;
  9. Membantu atasan menyusun konsep-konsep kebijakan kependudukan yang berkaitan dengan penerbitan dokumen kependudukan bagi Warga Negara Asing dan yang berkaitan dengan mutasi penduduk;
  10. Melaksanakan koordinasi antar seksi;
  11. Melaksanakan bimbingan tehnis, advokasi dan fasilitasi kepada staf dan petugas pengelola SIAK di Kelurahan dan Kecamatan yang berkaitan dengan mutasi penduduk dan penerbitan dokumen kependudukan bagi Warga Negara Asing;
  12. Menyusun laporan tahunan seksi;
  13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
TUPOKSI BERDASARKAN

PERDA KOTA METRO NOMOR 12 TAHUN 2010 TGL. 10 NOVEMBER 2010

BIDANG CATATAN SIPIL

Bidang Catatan  Sipil mempunyai tugas, melaksanakan pelayanan, registrasi, pencatatan, penerbitan dan penyimpanan pelayanan arsip akta pencatatan sipil.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang catatan sipil menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan bahan kebijakan teknis bidagn catatan sipil;
  2. Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan, penerbitan dan penyimpanan arsip akta pencatatan sipil bagi warga Negara  Indonesia dan warga Negara asing;
  3. Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan pengelolaan perubahan status kewarganegaraan;
  4. Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan dan penerbitan surat peristiwa penting lainnya;
  5. Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan dan penerbitan akta perubahan dan surat pembatalan akta;
  6. Pelaksanaan  pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan,  pengelolaan dan penerbitan tandas bukti pelaporan bagi warga Negara Indonesia mengenai kelahiran, perkawinan, perceraian, kematian yang terjadi di luar negeri;
  7. Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan, dan penerbitan surat kketerangan pencatatan sipil bagi warga Negara Indonesia dan warga Negara asing;
  8. Penyelenggaraan penyuluhan;
  9. Penatausahaan dokumen pencatatan sipil;
  10. Pelaksanaan pengesahan / copy  akta akta catatan sipil;
  11. Pelaksanan tugas lain yg diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Seksi Kelahiran dan Kematian

Seksi kelahiran dan kematian mempunyai tugas, melaksanakan veritikasi, validasi, dan pelayanan akta kelahiran dan kematian, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang veritikasi, validasi, dan pelayanan akta kelahiran dan kematian;
  2. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta kelahiran bagi warga Negara Indonesia dan warga Negara asing;
  3. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta kematian;
  4. bagi warga Negara Indonesia dan warga Negara asing;
  5. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan,  pencatatan, pelaporan kematian dan penyebab kematian;
  6. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, penerbitan tanda bukti pelaporan kelahiran yang terjadi diluar negeri;
  7. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, penerbitan tanda bukti pelaporan kematian yang terjadi diluar negeri;
  8. Melaporkan hasil pelayanan  penerbitan akta kelahiran;
  9. Melaporkan hasil pelayanan penerbitan akta kematian;
  10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
Seksi Perkawinan dan Perceraian

Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas, melaksanakan verifikasi, validasi dan pelayanan akta perkawinan dan perceraian, dengan penjabaran tugas sebagaimana berikut :

  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang  verifikasi, validasi dan pelayanan akta perkawinan dan perceraian;
  2. Melaksanakan Pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta perkawinan non muslim bagi Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing;
  3. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta perceraian non muslim bagi Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing;
  4. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak;
  5. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan pengelolaan dan penerbitan tanda bukti pelaporan perkawinan yang terjadi di luar negeri;
  6. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan dan penerbitan tanda bukti pelaporan perceraian yang terjadi di luar negeri;
  7. Melaporkan hasil pelayanan penerbitan akta perkawinan;
  8. Melaksanakan hasil pelayanan penerbitan akta perceraian;
  9. Melaporkan hasil pelayanan penerbitan akta pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak.
  10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
Seksi Perubahan dan Penyimpanan Data

Seksi Perubahan dan Penyimpanan Data mempunyai tugas, melaksanakan penerbitan, perubahan dan penyimpanan data akta catatan sipil dan arsip  data akta catatan sipil, dengan penjabaran tugas sebagai berikut;
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang perubahan dan penyimpanan data akta;
  2. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, penerbitan surat keterangan ganti nama bagi warga negara indonesia dan warga negara asing;
  3. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan pengelolaan perubahan status kewarganegaraan;
  4. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan data akta perubahan (penerbitan kembali data akta catatan sipil/kutipan ke II dan seterusnya data akta catatan sipil);
  5. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan pembatalan  data akta catatan sipil;
  6. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan surat kejadian peristiwa penting lainnya;
  7. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan salinan akta-akta catatan sipil;
  8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
BIDANG TEKNOLOGI  INFORMASI KEPENDUDUKAN

Bidang Teknologi Informasi Kependudukan mempunyai tugas, melaksanakan pengadaan/pengembangan, pemeliharaan sarana dan prasarana teknologi informasi, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), pemanfaatan data dan informasi, serta updating data base penduduk.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang teknologi informasi kependudukan  menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan bahan kebijakan teknis dibidang teknologi informasi kependudukan;
  2. Penyusunan rencana kegiatan bidang teknologi informasi kependudukan;
  3. Pengadaan/pengembangan sarana dan prasarana teknologi informasi;
  4. Pemeliharaan perangkat dan jaringan teknologi informasi;
  5. Pemanfaatan data dan informasi penduduk dan pencatatan sipil;
  6. Pemantauan back up data dan memelihara data base kependudukan dan pencatatan sipil;
  7. Pelaksanaan pemutakhiran dan updating data base kependudukan dan pencatatan sipil;
  8. Penyediaan informasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang dapat diakses masyarakat untuk kepentingan pelayanan publik dan perencanaan pengembangan;
  9. Pelaksanan tugas lain yg diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Seksi Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi

Seksi Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi mempunyai tugas, melaksanakan implementasi sistem administrasi kependudukan yang berbasis teknologi informasi, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang sarana dan prasarana teknologi informasi;
  2. Menyediakan sarana dan prasarana SIAK;
  3. Mengembangkan jaringan Teknologi SIAK;
  4. Memelihara Program SIAK secara rutin setiap tahun;
  5. Menyajikan  statistik dan informasi data kependudukan;
  6. Melaksanakan backup data kependudukan yang sudah terekam dalam data base;
  7. Mengembangkan sistem Informasi berbasis Teknologi Informasi yang dapat diakses masyarakat;
  8. Memelihara kualitas data dengan merekam setiap pelaporan perubahan biodata, akibat adanya peristiwa penting dan peristiwa kependudukan;
  9. Mengembangkan dan memelihara data base kependudukan;
  10. Melaksanakan implementasi sistem administrasi kependudukan (pemeliharaan sarana dan prasarana teknologi informasi serta jaringan komunikasi data);
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
Seksi Informasi dan Updating Data Base
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang informasi dan updating data base;
  2. pelaksanakan pemutakhiran dan updating data kependudukan melalui Pencocokan dan Penelitian (coklit) Buku Induk Penduduk (BIP);
  3. Menyiapkan Data Agregat Kepala Keluarga (DAK 2) dari daftar Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4);
  4. Merekam biodata penduduk perindividu ditempat perekaman data kependudukan (TPDK);
  5. Membangun data base kependudukan berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK);
  6. Mengirim hasil perekaman data kependudukan ke bank data kependudukan nasional;
  7. Melaksanakan maintenen software dan jaringan komunikasi data;
  8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas. 
BIDANG MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kependudukan dan Catatan  Sipil mempunyai tugas, melaksanakan pelaporan, monitoring serta evaluasi kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk dan catatan sipil.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang monitoring, evaluasi dan pelaporan kependudukan dan catatan  sipil menyelenggarakan fungsi :
  1. Penyusunan bahan kebijakan teknis bidang monitoring, evaluasi dan pelaporan kependudukan dan catatan  sipil;
  2. Penyusunan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi program pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
  3. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta melaporkan hasilnya setiap bulan dan tri wulan;
  4. Pelaksanaan penghimpunan dan pelaporan data pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil setiap bulan dan tri wulan;
  5. Pelaksanaan pelaporan pengadaan dan penggunaan formulir pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta blanko dokumen kependudukan dan pencatatan sipil;
  6. Pemberian umpan balik hasil evaluasi program pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
  7. Pelaksanan tugas lain yg diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. 
Seksi Monitoring dan Evaluasi

Seksi Monitoring dan Evaluasi mempunyai tugas, melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kependudukan dan catatan sipil, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :     
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang monitoring dan evaluasi;
  2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk dan catatan sipil serta penerbitan dokumen kependudukan di tingkat kecamatan dan kelurahan;
  3. Monitoring dan evaluasi mekanisme operasional serta pelaksanaan prosedur pendaftaran penduduk dan catatan sipil.
  4. Menghimpun data sebagai bahan evaluasi pelaksanaan program  kependudukan dan catatan sipil.
  5. Mengevaluasi penggunaan blanko dokumen kependudukan dan catatan sipil.
  6. Evaluasi pencapaian target pendapatan asli daerah (PAD) pelayanan kependudukan dan catatan sipil.
  7. Melaksanakan sosialisasi prosedur pelaksanaan pendaftaran   penduduk dan catatan sipil.
  8. elaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.
SEKSI PELAPORAN

Seksi Pelaporan mempunyai tugas, menghimpun dan melaporkan program pelayanan kependudukan dan catatan sipil secara periodik dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
  1. Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pelaporan;
  2. Menghimpun data sebagai bahan laporan dan melaporkan hasil program pelayanan kependudukan dan catatan sipil setiap bulan dan triwulan;
  3. Menyusun dan melaporkan kebijakan-kebijakan program kependudukan dan catatan sipil;
  4. Membuat laporan pengadaan dan pengeluaran serta pendistribusian blanko dokumen kependudukan dan catatan sipil;
  5. Menyiapkan bahan-bahan untuk pelaksanaan rapat koordinasi pengelolaan program kependudukan dan catatan sipil;
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.
 
BAB  IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN,

STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Sesuai dengan visi Kota Metro yaitu Terwujudnya Kota Metro sebagai Kota Pendidikan yang Unggul dengan Masyarakat yang Sejahtera dan mengacu pada misi ke 4 (empat) Kota Metro yaitu mewujudkan tata kepemerintahan (Good Governance) yang lebih baik dan bertanggung jawab maka Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro   adalah “Administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang  tertib, berkualitas, transparan, akuntabel dan aksesable”. 
 
VISI DAN MISI

VISI

Penjelasan makna:

Administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang tertib, mengandung arti bahwa proses kegiatan pelayanan, penerbitan, penataan dokumen dan data base berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan peraturan yang ada.

Berkualitas, Transparan dan Akuntabel, mempunyai makna bahwa keseluruhan proses administrasi kependudukan dan pencatatan sipil diselenggarakan secara cepat, terbuka terjangkau sesuai standar pelayanan minimal yang telah ditetapkan serta mempunyai target capaian yang terukur.

Aksesable, mempunyai makna layanan yang ramah, tepat dapat dipertanggung jawabkan dan dapat diakses oleh masyarakat.

MISI :

Penjelasan Misi merupakan acuan dalam penyusunan tujuan dan sasaran pembangunan termasuk menetapkan strategi yang akan dilaksanakan. Misi Dinas  Kependudukan dan Catatan Sipil  Kota Metro adalah:

MISI :
  1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan.
  2. Mewujudkan tertib administrasi kantor yang lebih baik untuk menunjang pelayanan pencatatan sipil.
  3. Membangun / mengembangkan mengelola perangkat dan jaringan teknologi informasi serta menyediakan data / informasi pendaftaran penduduk dan pencatatan Sipil.
  4. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil melalui monitoring dan evaluasi.
 

 

 

 

4ePVo
 

dedy nourmawan 02-11-2012 12:57:47
tolong dibantu oleh bpk/ibu dinas catatan sipil,saya mencari alamat tman saya yg lost contact di lampung selatan. nama : ranita indriani / ranita indriani ismin. infonya sangat berarti besar buat saya. trima ksih. Dedy N,Media MNC GROUP


Halaman : 1 Next->
Agenda SKPD
Pencarian Data
Kata Kunci :

Jenis Data :

Statistik Pengunjung
Online : 7 Users
Tot Hits : 1357633 Hits
Hari Ini : 482
Kemarin : 1246
Bulan Ini : 33562
Tahun Ini : 392200
Total : 1039363
Berita : 184
Artikel : 11
Komentar : 214
Gall Foto : 97
File : 58
Halaman : 139
Jajak Pendapat
Polling Management
Bagaimanakah pendapat anda tentang penyampaian informasi Pemerintah Kota Metro melalui website in
Sudah memenuhi harapan pengunjung
453(24.8%)
TOTAL1826